Ali je večopravilnost možna?
Če bi imel kot vzgojitelj v svoji stari službi jutranjo izmeno, dve dodatni roki ne bi bili hudi. Ali bolje, štiri. Najprej sem si nalil tri kotličke čajne vode in razdelil čajne vrečke na šest velikih vrčkov. Medtem ko je bila voda vroča, sem odplaknil vseh 12 sob dnevnega centra in povsod povlekel rolete. Nazaj v kuhinji sem nalil prve tri vrče, napolnil kotliček in očistil dva pralna stroja iz dneva prej. Do trenutka, ko je bila druga topla voda vroča, sem sesekljal ducat jabolk in jih razdelil po strokih po skupinskih sobah.
Nato je praviloma zazvonil zvon in prva dva ali trije otroci so prispeli pred rednim odpiralnim časom. Njeni starši so se z odborom posebej dogovorili zaradi osebnih delovnih razmer. Ok. Otroci so se mi kot majhne račke priklenili na pete, medtem ko sem preverjal zaloge zobne paste in toaletnega papirja v kopalnicah in nato prinesel čajnike v skupinske sobe. Vmes si je hitro stisnil nos, potolažil spotaknjenega otroka in iskal izgubljeno copato. Nato je postopoma prišlo mojih pet sodelavcev in še 45 otrok. Pravo delo bi se lahko začelo. Počutil sem se raje po delu.
Ko so stvari postale zares slabe, je zbolel moj neposredni sodelavec in sama sem bila s 16 otroki, starimi od dva do štiri leta. Potem je bila moja pedagoška dejavnost omejena na zgolj omejevanje škode. Hups, spravljam se v razpis za bolj in bolje plačane vzgojitelje. Moral bi priti do dejanske teme tega članka: Večopravilnost. Ko sem razmišljal o tem izrazu, je spomin na vrtce prišel kot val nad mano, od tod nekoliko dolg vstop.
V večini poklicev se pričakuje, da bo delavec v najkrajšem možnem času storil čim več. Številna nastala dela se prekrivajo in ne prenašajo nobenih zamud. Med preverjanjem e-poštnih sporočil telefon zazvoni in kolega ima vprašanje. Pred jutranjim sestankom je treba nujno izbrati spis in rojstnodnevna izkaznica za gospoda A. še ni končana. Čisti stres, enako škodljiv za zdravje in živce. In predvsem, čim več stvari hkrati želite narediti, več napak in nenatančnosti se plazi. Ali vzgojitelj, pisarniški delavec, gospodinja ali poslovodja? Večopravilna past skriva vsako področje dela. In zelo malo ljudem ne uspe pasti vanjo.
Koncept večopravilnosti prihaja iz računalniškega sveta. Tam opisuje zmožnost operacijskega sistema, da hkrati izvaja več (več) nalog. Ta zahteva po strojih se je s časom prenesla na ljudi in jo znanstveniki trenutno kritično pregledujejo. Vprašanje je: ali je oseba sposobna večopravilnosti ali je to mit?
Če rečem na kratko: Ne, človeški možgani niso zasnovani za resnično večopravilnost. Prava večopravilnost? Poleg tega kratka opredelitev izrazov: Prava večopravilnost pomeni hkratno izvajanje vsaj dveh kompleksnih nalog z različnimi cilji. Primer: Po telefonu se dogovorite za zdravniški dogovor in hkrati hčeri pomagajte pri matematični domači nalogi (vem, nihče ne, to je samo ponazoritev). Možgani ne zmorejo obojega in skočijo hkrati? zato trajno med nalogami naprej in nazaj. Posledično se povečujejo časovni izdatki in pogostost napak. Na primer pri vožnji avtomobila je drugače: krmiljenje in prestavljanje hkrati nista težava, saj imata obe nalogi isti cilj: čim bolj varno pripeljati avto, vključno s potniki. Vožnja brez prostoročne telefonije (drug cilj) zato ni prepovedana brez razloga.
Ljudje, ki so pogosto v tem, da morajo narediti več stvari hkrati, v večopravilnih testnih serijah delujejo bolje kot ljudje, ki so navadno pozorni le na eno aktivnost. To pomeni, da možgani še vedno niso sposobni večopravilnosti, vendar jih je mogoče usposobiti za hitrejše preklapljanje med posameznimi nalogami. Čeprav je ta sposobnost na prvi pogled pozitivna, so možgani v nenehnem stresu in hitreje se utrudijo.
Kako se izogniti večopravilni pasti (zlasti v službi)? Tu je nekaj nasvetov:
- Ne začenjajte novega dela, dokler staro ni popolno
- Vsaki nalogi namenite čim več pozornosti
- V osebnem računalniku: deaktivirajte pojavna okna, ne preberite e-poštnih sporočil vmes, temveč jih pojdite skupaj
- Če je mogoče: izklopite telefon (če ne delate v klicnem centru)
- Postavite prioritete in določite vrstni red dela glede na njihovo nujnost
- Načrtujte dovolj časa za medpomnilnike in opravite le realno obremenitev
- Izogibajte se motnjam
- Bodite pozorni na zadostne odmore za sprostitev
To se morda sliši trivialno, toda tudi, če boste pozorni le na nekatere od teh stvari, boste opazili in merljivo izboljšali kakovost dela.
O ja, tudi mit o tem, da ženske prevladujejo večopravilnosti namesto moških, je samo to: mit. Tu končujem zdaj in gledam televizijo in jem čips? Tega hkrati komaj obvladam. Kupite zdaj 
Bolje popraviti kot narediti: možgansko delo v svetu večopravilnosti 22,99 ?
